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Informativa D.lgs. n. 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali

il trattamento dei dati personali, finora in gran parte disciplinato dalla legge n. 675/1996, è stato riordinato in un Testo Unico dal D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003, recante il “Codice in materia di protezione dei dati personali”.

Il D.lgs. n. 196/03, entrato il vigore il 1 gennaio 2004, riconosce e tutela il diritto alla protezione dei dati personali ed il diritto alla privacy, volto a proteggere la vita privata dell’individuo.

Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, anche qualora il trattamento avvenga attraverso l’ausilio di strumenti elettronici e canali telematici.

Nella Sua qualità di Interessato, cioè di persona alla quale si riferiscono i dati anagrafici, personali ed identificativi oggetto della presente (qui di seguito denominati i “Dati”), ai sensi dell’art. 13 del suddetto D. Lgs. e nello stesso ordine, desideriamo metterLa al corrente di quanto segue:

a) La raccolta ed il trattamento di Dati riferiti all’Interessato sono effettuati al fine di consentire alla ns. Società di condurre l’attività di:

1. compravendita di beni prodotti o comunque commercializzati dalla ns. Società, con relative operazioni conseguenti, quali i pagamenti, le fatturazioni, ecc., e collegate quali ordini e corrispondenze ai fornitori, spedizionieri, vettori, ecc.;

2. fornitura di servizi con relative operazioni conseguenti, quali i pagamenti, le fatturazioni, ecc., e collegate quali ordini ai fornitori, ecc.;

3. controllo di posizioni creditorie;

4. invio di materiale promozionale di beni o servizi offerti dalla ns. Società;

5. analisi statistica per finalità di marketing

6. acquisto di materiale commerciale e non, progettazione esterna, con relative operazioni conseguenti quali i pagamenti, corrispondenza a clienti, spedizionieri, vettori, ecc.;

7. archiviazione storica

8. adempimento delle operazioni imposte da obblighi di normative civilistiche, fiscali. ecc;

9. rispondere alle Vostre richieste pervenuteci attraverso il modulo da Voi compilato nel nostro sito web “www.tecno-logica.com”

Gli incaricati del servizio, a richiesta, potranno spiegare a quali di queste voci appartengono i dati che Le vengono richiesti.

Per trattamento di dati personali, a norma dell’Art. 4 del Decreto in argomento si intende: la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distribuzione, ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni.

Il trattamento dei Dati per dette finalità avrà luogo con modalità sia automatizzate (supporti magnetici, elettronici, telematici) che non automatizzate (in forma cartacea), nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dal decreto e/o da regolamenti interni, compatibili con le finalità per cui sono stati raccolti, in ogni fase del trattamento, con particolare riguardo alla conservazione, eventuale blocco, cancellazione e distruzione.

I sistemi informatici e telematici e le procedure software preposte all'utile funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati di carattere personale, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione web o è utile per la migliore gestione e ottimizzazione del sito (es. indirizzi IP, indirizzi URL, nomi a dominio, orario delle richieste, dimensione dei files, altri parametri relativi al sistema operativo dell'utente). Tale acquisizione, che avviene a fini esclusivamente statistici o per monitorare il corretto funzionamento del sito, non ha finalità commerciali, né è rivolta in alcun modo all’identificazione dell’utente e viene svolta attraverso tecnologie lato server, gestite e amministrate dal titolare del trattamento

I Dati relativi all’Interessato sono raccolti in genere esclusivamente presso l’Interessato. Potrà essere che i Dati verranno raccolti anche presso terzi, nel qual caso sarà ns. cura procedere tempestivamente all’Informativa nei Suoi confronti come previsto dalla Legge.

b) Il conferimento di Dati alla nostra Società è obbligatorio per i soli Dati per cui è previsto un obbligo normativo in tal senso.

c) L’eventuale rifiuto di conferire i Dati comporterà l’impossibilità di far fronte alle Vostre richieste pervenuteci attraverso la compilazione del modulo presente nel nostro sito web “www.tecno-logica.com”.

L’eventuale rifiuto di conferire Dati che debbono essere forniti in base ad un obbligo normativi può comportare problemi a questa Società per ovviare ai quali la stessa si vedrebbe costretta o ad apprendere i dati presso terze fonti (ove lecitamente possibile) o a rivolgersi all’Autorità Garante per il trattamento di dati personali o a non dare esecuzione al rapporto o alla richiesta che comporterebbe un trattamento illecito e ciò con ogni danno a carico dell’Interessato.

L’eventuale rifiuto di conferire, a questa Società, dati strettamente funzionali all’esecuzione dei rapporti contrattuali non comporta alcuna conseguenza per Lei in relazione ai rapporti in corso. Eventuali esigenze correlate alla instaurazione di nuovi rapporti Le saranno di volta in volta comunicate affinché possa liberamente valutare l’opportunità di fornire i Dati da noi richiesti.

L’eventuale rifiuto di conferire Dati riferiti allo svolgimento, da parte della Società, di ulteriori attività può impedire la conduzione di tali ulteriori attività ma non interferisce con lo svolgimento del rapporto contrattuale in corso.

Gli scopi della raccolta dati di questo tipo possono essere:

1. Rilevazione del grado di soddisfazione dei clienti

2. Promozione e vendita di prodotti e servizi della Società attraverso lettere, telefono, materiale pubblicitario, sistemi automatizzati di comunicazione, ecc.

3. Indagini di mercato

4. Controllo delle posizioni creditorie.

d) I Dati, o alcuni di essi, possono essere comunicati, in Italia e/o all’estero, alle persone da noi all’uopo incaricate del Trattamento:

1. dipendenti della Società;

2. professionisti (avvocati, commercialisti, ecc.);

3. Enti Pubblici;

4. consulenti;

5. clienti e/o fornitori e/o studi tecnici di progettazione in relazione alle esigenze del rapporto contrattuale;

6. agenti;

7. società di factoring;

8. istituti di credito;

9. società di recupero crediti;

10. società di assicurazione del credito;

11. società di informazioni commerciali;

12. aziende che operano nel settore dei trasporti (vettori, spedizionieri, agenti doganali, ecc.);

13. nonché a chiunque sia legittimo destinatario di comunicazioni previste da norme di legge o regolamentari.

I Dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale instaurato ed anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge nonché per future finalità commerciali.

e) Relativamente ai Dati, l’Interessato potrà esercitare in ogni momento i diritti previsti dall’art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003, che per Sua comodità riproduciamo integralmente:

Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a) dell'origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Tali diritti potranno esercitarsi attraverso le seguenti modalità:

a. invio di una raccomandata A/R all’indirizzo: Tecno Logica S.r.l. - Via Indipendenza,1/c - 31027 SPRESIANO – TV

b. invio di una e-mail all’indirizzo: info@tecno-logica.com

c. invio di un fax al n°: (+39) 0422 – 88.88.74

f) Il Titolare del Trattamento è Tecno Logica S.r.l. , con sede in Via Indipendenza, 1/c – 31027 SPRESIANO (TV), nella persona del suo legale rappresentante.

Tutto il materiale costituente il presente sito, le comunicazioni elettroniche prima del loro ricevimento e i dati di navigazione sono conservati sui server di www.webtown.it

CON L’INVIO DEL MODULO, PRESENTE NEL NOSTRO SITO WEB “WWW.TECNO-LOGICA.COM”, AL NOSTRO INDIRIZZO E-MAIL “INFO@TECNO-LOGICA.COM”, L’INTERESSATO ACCONSENTE AL TRATTAMENTO DEI DATI IN ESSO CONTENUTI, SECONDO LE MODALITA’ ESPLICATE NELLA PRESENTE INFORMATIVA.

Tecno Logica S.r.l